El objetivo de este curso es saber crear informes personalizados en Presto. Veremos como hacer para que en un informe aparezcan los datos de la empresa y el logotipo entre otras cosas.
En primer lugar lo que haremos será entrar en la ventana “Diseñar informe” para lo cual pulsaremos sobre “Informes” y luego sobre “Diseñar Informe”, nótese que debemos tener abierta una obra aunque los cambios que hagamos no van a afectar a esta. Una vez dentro de la ventana de diseño de informe, pulsaremos sobre “Archivo” y luego sobre “Nuevo”, de esta forma crearemos un informe en blanco.
Una vez tengamos el informe en blanco, es preciso que sepamos diferenciar las distintas secciones de las que se compone un informe, veamos las secciones que nos pueden interesar:
- Prólogo: sección que se imprime como portada al principio del informe; tras ella se efectúa un salto de página.
- Cabecera: Su contenido se imprime en la parte superior de cada página del informe, excepto en las páginas de las secciones "Prólogo" y "Epílogo".
- Inicio: Se imprime exclusivamente bajo la cabecera de la primera página del informe.
- Elemento: Es un registro de una tabla de la obra.
- Final: se imprime una sola vez al finalizar el informe. Para comentarios finales, totales o firmas.
- Pie: se imprime en la zona inferior de cada página, excepto en las secciones "Prólogo" y "Epílogo".
- Epílogo: se imprime una sola vez al final del informe, en hoja aparte, después de la sección "Final".
- Página maestra: imprime un fondo común o plantilla en las páginas del informe, al estilo del papel preimpreso. La sección "Página maestra" se imprime en todas las páginas, excepto en "Prólogo" y "Epílogo", y no ocupa espacio (la sección siguiente se sobreimprime donde se inició la "Página maestra").
En este curso, supondremos que deseamos personalizar la cabecera de los informes, de igual forma se realizaría para la personalización de las demás secciones. Las herramientas que utilizaremos para la personalización son las siguientes:
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Etiqueta: definimos un rectángulo por dos puntos para imprimir un texto fijo. Este texto aparecerá invariable en el informe.
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Cuadro de Texto: definimos un rectángulo por dos puntos que imprime el resultado de una expresión formada por constantes, operadores, funciones, variables y otros cuadros de texto.
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Línea: permite definir una línea con gruesos entre 0,25 y 2 mm.
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Rectángulo: creamos un rectángulo por dos puntos, sólido o perfilado.
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Gráfico: definimos un rectángulo por dos puntos que contendrá imágenes o dibujos asociados a los conceptos, o un gráfico contenido en un archivo.
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Gantt: definimos un rectángulo por dos puntos que contendrá la barra o la cabecera de un diagrama de barras.
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Bloquear: mantiene activada la herramienta elegida hasta que se elija otra, para insertar controles del mismo tipo sin tener que elegir la herramienta cada vez.
Insertar un Gráfico
En este punto, seleccionaremos la opción “Cabecera” dentro del menú “Sección”, con lo cual aparecerá en el informe dicha sección.
En primer lugar lo que haremos será colocar el logotipo de la empresa, para lo cual seguiremos los pasos siguientes:
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Pulsaremos sobre la orden gráfico, y definiremos, dentro de la sección cabecera, mediante dos puntos una ventana, la cual contendrá el logotipo.
- Una vez definida la ventana, pulsaremos sobre ella dos veces, con lo que aparecerá un menú con las características del gráfico.
- Para garantizar que se mantiene la proporción original del logotipo, asegúrese de que en la opción "Cambio de tamaño" está seleccionado "Zoom".
- Asegúrese de que en la línea "Origen" está seleccionado "Archivo".
- Adicionalmente es posible modificar el borde del gráfico y el fondo, seleccionando las opciones oportunas.
- Una vez hecho esto, pulsaremos sobre el aspa del menú “Gráfico” y comprobaremos cómo ha quedado el logotipo.
Insertar un Texto Fijo
Vamos a crear un texto que será igual en todos los informes que imprimamos, sería el caso de unas condiciones en el informe de una solicitud de precios por ejemplo.
- Una vez definida la ventana, pulsaremos dos veces con el botón izquierdo del ratón dentro de ella, con lo que aparecerá un menú con las características de la etiqueta.
- En este menú, bajo la entrada “Título”, o bien escribimos el texto o bien lo copiamos del archivo que lo contenga. Una forma cómoda de trabajar es pulsar sobre el icono de los tres puntos de la entrada “Título”.
- Adicionalmente podremos modificar el tipo de letra, el color, el fondo, y el borde de la ventana de texto.
- Una vez realizadas las modificaciones pertinentes, pulsaremos sobre el aspa del menú “Etiqueta” y comprobaremos cómo ha quedado el texto.
Insertar una Línea
En este apartado, crearemos una línea recta, que nos puede servir, por ejemplo, como separador entre dos secciones. Para lo cual seguiremos los pasos siguientes.
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Pulsamos sobre la orden “Línea” y definimos un rectángulo por dos puntos, la línea se creará horizontalmente entre los puntos medios de los lados verticales de dicho rectángulo.
- Una vez creada la línea, disponemos de varias opciones:
- Inclinación: Sus cuatro posibilidades, "|", "-", "/" y "\", fuerzan su verticalidad u horizontalidad, inclinación a la derecha o a la izquierda, respectivamente.
- Salto de página: Introduce un salto de página junto con la línea, con las opciones "Siempre", "Página par" y "Página impar".
- Color de Borde: es el color de la línea.
- Estilo de Borde: si la línea es de trazo sólido, puntos, guiones, guión-punto o guión-punto-punto.
- Grueso de Borde: permite definir el grosor de la línea entre 0,25 y 2 mm.
- Una vez realizadas las modificaciones pertinentes, pulsaremos sobre el aspa del menú “Línea” y comprobaremos cómo ha quedado la línea.
Insertar un Rectángulo
Esta orden nos permite crear un rectángulo en nuestro informe, por ejemplo, para delimitar la zona donde se pretende que se firme el informe. Para crear un rectángulo procederemos de la siguiente forma:
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Pulsamos sobre la orden “Rectángulo” y definimos un rectángulo por dos puntos.
- Una vez creado el rectángulo, disponemos de varias opciones:
- Color de Borde: es el color de las líneas que lo definen.
- Estilo de Borde: si la línea es de trazo sólido, puntos, guiones, guión-punto o guión-punto-punto.
- Grueso de Borde: permite definir el grosor de las líneas entre 0,25 y 2 mm.
- Estilo de fondo y Color de Fondo: podemos indicar si el rectángulo va a tener fondo y en caso afirmativo, de qué color va a ser.
- Una vez realizadas las modificaciones pertinentes, pulsaremos sobre el aspa del menú “Rectángulo” y comprobaremos cómo ha quedado.
Insertar Cuadro de Texto
Con un cuadro de texto podremos crear un control mediante un rectángulo por dos puntos que imprimirá el resultado de una expresión formada por constantes, operadores, funciones, variables y otros cuadros de texto.
Para crear un cuadro de texto seguiremos los pasos siguientes. En nuestro caso, vamos a limitarnos a crear cuadros de texto que contengan la información de la empresa y de clientes, pero de forma similar se realizaría para modificar las expresiones y valores que muestran los informes, salvo que habría que incluir operadores y relaciones entre campos.
- Seleccionaremos la opción “Cuadro de texto” y definiremos a continuación un rectángulo por dos puntos en donde se ubicará el texto a introducir.
- Una vez definida la ventana, pulsaremos dos veces con el botón izquierdo del ratón dentro de ella, con lo que aparecerá un menú con las características del Cuadro de texto.
- En este menú, bajo la entrada “Origen”, pulsaremos sobre el icono de los tres puntos y nos aparecerá la ventana del generador de expresiones.
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En esta ventana, supondremos que queremos indicar en el informe la ciudad donde se realiza la obra. Para realizar esto, bajo la entrada “Campos de la Obra”, seleccionamos “zCiudad” que es el código interno que usa el programa para referirse al campo “Ciudad de la Obra” de la ventana “Propiedades de la Obra” de Presto. Simplemente, pulsando dos veces sobre zCiudad nos aparecerá en la zona superior de la ventana expresiones. Pulsamos Aceptar.
- Otras opciones de la ventana Cuadro de Texto son:
- Autoextensible: si el texto a incluir no cabe en el rectángulo del control.
- "No": imprime sólo lo que cabe en el rectángulo.
- "Sí": mantiene el ancho del control, pero aumenta el número de líneas necesario.
- Formato: Define los formatos más habituales para imprimir variables y expresiones. Si no se utiliza formato, una variable numérica se imprime con todas sus cifras decimales, sin separadores de miles, y si es nula, mediante el carácter "0".
- Formato Fecha: Permite elegir en una lista desplegable los formatos de fecha más habituales.
- Cálculo: Permite definir variables que realizan un cálculo sobre la expresión del cuadro "Origen" del cuadro de texto.
- Una vez realizadas las modificaciones pertinentes, pulsaremos sobre el aspa del menú “Cuadro de Texto” y comprobaremos cómo ha quedado.
En este punto, ya suponemos que ha quedado definido la plantilla del informe, con lo cual, el paso siguiente será guardarlo.
A continuación vamos a proceder a personalizar varios informes predefinidos de Presto, con nuestro informe creado previamente, de forma que conseguiremos que aparezcan en los informes predefinidos los logotipos, textos, líneas, etc.
Seguiremos los siguientes pasos:
- En la ventana “Diseñar Informe”, iremos a “Archivo” y dentro de este a “Utilidades”.
- Seleccionaremos los informes que vamos a personalizar, podremos usar la tecla Control si vamos a indicar varios informes.
- na vez que los informes están seleccionados, pulsamos con el botón derecho sobre cualquiera de ellos y elegimos “Personalizar Informe”.
- En la ventana que se abre, seleccionaremos el informe que contiene el logotipo, los textos, etc. Una vez elegido, pulsaremos sobre Abrir.
- Indicaremos la carpeta donde queremos que se guarden los nuevos informes personalizados. Se crearen en dicha carpeta varios informes que tendrán como nombre el nombre del informe predefinido seguido del nombre del informe base.
Con esto habríamos terminado de crear los informes, lo único que restaría sería cerrar la ventana “Diseñar Informe”.
Recuerde, que si se van a utilizar los informes personalizados a continuación, debemos ir a “Informe” y dentro de este a “Actualizar Lista de Informes” para que sean visibles los nuevos informes creados.
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